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OFICINA DE REGISTRO

Y CONTROL

La Oficina de Registro y Control es una dependencia adscrita a la Secretaria General, se encarga de expedir constancias y certificados académicos a estudiantes activos, inactivos y graduados, así como de dar respuesta a las solicitudes de verificaciones académicas internas y externas de estudiantes y graduados.

Contacto

Servicios

A Estudiantes

Ingrese por la opción “Certificados estudiantes”, digite sus credenciales (usuario – contraseña) y proceda a diligenciar el formulario de acuerdo con el documento académico que necesite, una vez realizada la solicitud, puede descargar el recibo de pago para cancelar.

Certificados Estudiantes
Constancia de estudio
  •  Los datos de identificación del estudiante.
  •  Indica que cursó y aprobó la totalidad de semestres académicos del plan de
    estudios.
  •  Período académico en el que ingresó.
  •  Período académico en el que terminó.
Constancia de terminación de materias
  •  Los datos de identificación del estudiante.
  •  Indica que cursó y aprobó la totalidad de semestres académicos del plan de
    estudios.
  •  Período académico en el que ingresó.
  •  Período académico en el que terminó.
Constancia de buena conducta
  •  Los datos de identificación del estudiante.
  •  Indica que el estudiante no presenta llamados de atención ni sanciones
    disciplinarias y ha mostrado buena conducta durante su permanencia en la
    Universidad.
Certificados de notas
  • Los datos de identificación del estudiante.
  • Programa académico
  • Semestres aprobados
  • Cursos matriculados en el período académico solicitado, créditos, nota definitiva e intensidad horaria de cada uno.
  • Promedio del período académico y promedio acumulado general.

A Graduados

Ingrese por la opción “Certificados Graduados”, digite su número de documento y proceda a diligenciar el formulario de acuerdo con el certificado académico que necesite, una vez realice la solicitud, puede descargar el recibo de pago que debe cancelar.

Certificados Graduados
Certificado de notas
  •  Los datos de identificación del graduado.
  • Nombre de la Facultad
  • Programa cursado.
  • Relación de las asignaturas o cursos realizados según el plan de estudios
    (semestral – anual)
  • Las notas obtenidas en las asignaturas o créditos académicos según el plan
    de estudio
  • La intensidad horaria
  • Periodo académico o semestre en el que realizó los estudios.
  • El promedio general académico.
  • Escala de calificaciones.
  • Datos de contacto de la Universidad.
Certificado de terminación de materias
  •  Los datos de identificación del estudiante.
  •  Indica que cursó y aprobó la totalidad de semestres académicos del plan de
    estudios.
  •  Período académico en el que ingresó.
  •  Período académico en el que terminó.
Certificado de promedio
  • Los datos de identificación del graduado.
  • Nombre de la Facultad
  • Programa cursado
  • Título obtenido
  • Número de Acta de Grado
  • Fecha de grado
  • Promedio general académico
  • Datos de contacto de la Universidad.
Certificado de acceso a estudios superiores
  • Los datos de identificación del graduado.
  • Nombre de la Facultad
  • Programa cursado
  • Título obtenido
  • Número de Acta de Grado
  • Fecha de grado
  • Indica que puede acceder a estudios de posgrado, maestría y doctorado en
    el área de la cual la persona es titulada y ciencias afines.
  • Datos de contacto de la Universidad.
Certificado de autenticidad de título
  • Los datos de identificación del graduado.
  • Nombre de la Facultad
  • Programa cursado
  • Título obtenido
  • Número de Acta de Grado
  • Fecha de grado
  • Los nombres de los funcionarios que firmaron el diploma y su autenticidad.
  • Datos de contacto de la Universidad.
Certificado de opción de grado
  • Los datos de identificación del graduado.
  • Nombre de la Facultad
  • Programa cursado
  • Título obtenido
  • Número de Acta de Grado
  • Fecha de grado
  • Indica la opción de grado realizada (Trabajo de grado, Preparatorios,
    Diplomado, Especialización,) y la calificación obtenida.
  • Datos de contacto de la Universidad.
Certificado de pénsum
  • Los datos de identificación del graduado.
  • Nombre de la Facultad
  • Programa cursado
  • Título obtenido
  • Número de Acta de Grado
  • Fecha de grado
  • Relaciona las asignaturas o cursos vistos según el plan de estudios
    (semestral – anual) durante todo el programa y la intensidad horaria
    semanal.
  • Datos de contacto de la Universidad.
Certificado de puesto ocupado
  • Los datos de identificación del graduado.
  • Nombre de la Facultad
  • Programa cursado
  • Título obtenido
  • Número de Acta de Grado
  • Fecha de grado
  • Indica que la Universidad no maneja puesto ocupado dentro de sus
    promociones.
  • Datos de contacto de la Universidad.
Copia del acta de grado de pregrado y posgrado
  • Es una copia del acta que recibió el graduado el día de la graduación.

TIEMPOS DE EXPEDICION

 A.  Estudiantes activos

El tiempo de respuesta es de dos (2) días hábiles, contados desde el día siguiente al recibido del soporte de pago.

B.  Estudiantes inactivos

La solicitud se hace por medio del correo electrónico registroycontrol@ugc.edu.co, y por este medio se dan todas las instrucciones necesarias para obtener el documento académico que necesita.

Si la información se encuentra sistematizada, el tiempo de respuesta es de dos días hábiles.

Si la información no se encuentra sistematizada, el tiempo de respuesta es de diez (10) días hábiles.

Tiempos de expedición de certificados para graduados 


El tiempo de respuesta para graduados desde el año 2010 hasta la actualidad, es de 4 días hábiles. 

Para graduados anteriores al 2010, cuya información no se encuentra sistematizada, el tiempo de respuesta es de 7 días hábiles.

(Resolución Rectoral No. 020 del 05 de diciembre de 2025)

ESTUDIANTES VALOR
  • Certificado de notas pregrado por semestre$27.720
  • Certificado de notas pregrado desde 7 semestres en adelante$181.335
  • Constancias de estudio pregrado$27.720
  • Certificado de notas especializaciones y maestrías por semestre$36.960
  • Constancia de estudios especializaciones y maestrías$36.960
GRADUADOS VALOR
  • CERTIFICADO DE NOTAS PREGRADO $181.335
  • CERTIFICADO DE NOTAS ESPECIALIZACIONES $73.920
  • CERTIFICACIONES MAESTRÍAS$147.680
  • CERTIFICACIONES (Un tema es específico) $36.960
  • ACTAS PREGRADO Y POSGRADOS $36.960
  • CERTIFICADOS DE DIPLOMADOS $36.960

TIEMPOS DE EXPEDICION

¿Cómo puedo cancelar los recibos de pago de estudiantes y/o graduados?

Los recibos de pago se pueden cancelar en efectivo en los bancos Caja Social o AV Villas, en línea por medio del siguiente link o en la Oficina de Cartera.

Soy estudiante o graduado, ¿Qué puedo hacer si tengo alguna dificultad para descargar o cancelar el recibo de pago?

Debe comunicarse con la Oficina de Cartera para solicitar soporte al respecto.
WhatsApp 3214686802, correo electrónico cartera@ugc.edu.co, Conmutador 601 3276999 extensiones 1015-1017-1020-1021, ubicación en Cra 6 12b – 40, manzana central.

Dirección: Cra. 6 # 12 B – 40

Conmutador: 601 327 6999 ext. 1095 – 1096 – 1100

Correo de atención a Estudiantes:
registroycontrol@ugc.edu.co

Horario de Atención: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.

Celular: 321 210 3865

Correo de atención a Graduados:
registroycontrol.graduados@ugc.edu.co