La Oficina de Relaciones Internacionales estudiará la aplicación del estudiante en conjunto con la Facultad de destino y posteriormente procederá a enviar una carta de admisión por correo electrónico a la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de origen del estudiante, indicando la respuesta a su postulación e informando la fecha de inicio de clase.
Los estudiantes que resulten seleccionados para participar en el programa de intercambio de la Universidad La Gran Colombia no deberán pagar matrícula si se cuenta con un Convenio que así lo estipule.